Vergaderingen I.V.O

 Agenda

1            Opening.
2            Mededelingen.
3            Ingekomen stukken.
4            Seizoen 2006.
              Wie gaat wat organiseren !!!!!!!!!
5            Boekje nieuwe stijl.
6            Actielijst. (Werkdag).
7            Rondvraag.


Bedankt voor uw aanwezigheid.
                                                            I.V.O. Bestuur.

Notulen

NOTULEN VAN DE ALGEMENE I.V.O.-VERGADERING D.D. 17-12-2006, gehouden in de Pyramide.          

Aanwezig:        Joop Koops                – Voorzitter             

Greet v.d. Gevel          – Secretaris

                        Ellis Melkert                – Penningmeester (notulist)        

Hans Folmer                – Medewerker

 

Overige aanwezigen: Nol, v.d. Berg, Wim en Eef Farenhorst, Ger Brakel, Diane Asbeek Brusse, dhr. en mw. Zeijlemaker, Tineke Koops, Hans Melkert, Ton en Ger Klaasenbos, James ten Brink, Fons Obdam, Els Metselaar, Ans Hoitinga, mw. Bak, Joop Venema, en nog een aantal personen waarvan de namen onbekend zijn.

1.         Opening.

De voorzitter opent om 12.25 uur de vergadering en heet iedereen welkom op deze vergadering. Het is jammer dat mensen weglopen, want het zijn altijd dezelfde mensen die iets doen voor de I.V.O. We hopen volgend jaar weer steun te krijgen van mensen die iets willen organiseren.
 

2.          Mededelingen.

Er zijn geen mededelingen. 

 3.         Ingekomen stukken.

Er zijn ook geen ingekomen stukken.

4.         Seizoen 2006.

De voorzitter meldt dat er dit seizoen weer een aantal activiteiten niet zijn doorgegaan omdat er dan niemand is die het wil organiseren.

Ger Brakel merkt op dat er ook weinig jeugd is en geen animo van de mensen.

Men blijft liever in de tuin zitten, het wordt meer een woonpark dan een recreatiepark. 

Week 1

22/07   I.V.O.-werkdag; is door het slechte weer niet doorgegaan

25/07   Elke dinsdagavond jokeren/klaverjassen;  door Hanneke Evertze en Ans Hooft georganiseerd. Is goed verlopen.

27/07   Schilderen voor de jeugd; georganiseerd door Duuf, Tineke en Eef. Dit jaar veel minder kinderen dan vorig jaar.

Week 2

29/07   Opening seizoen; was goed geslaagd en gezellig.

30/07   Steenwerpen; door Rinus. De 1e keer erg leuk en gezellig, de 2e keer was het animo een stuk minder.

31/07   Spelletjesmiddag; door Joke. ????

01/08   Marathonkaarten; door Hanneke, Ans, Manuela en Marja. Is als altijd geslaagd, veel animo. Iedereen werd weer voorzien van een hapje en een drankje en was erg gezellig.

02/08   Sjoelen; is niet doorgegaan. Niemand die dit wilde organiseren.

03/08   Maskers maken; zie schilderen voor de jeugd.

04/08   Darten v.a. 14 jr.; door Rinus/Wim Marsman. Ook minder belangstellenden.

Week 3

05/08   Tennistoernooi; is door het slechte weer verschoven naar een andere datum en is toen door te weinig animo niet doorgegaan.

Stokbrood bakken; geregeld door Nol etc., dit loopt ook terug omdat er nog weinig kleine kinderen zijn.

            Bingo; organisatie Pyramide.

07/08   Jeu de Boules; door Rinus, Ron Evertze en Hans Melkert. De 1e keer is het droog gebleven en was het weer een leuke dag met veel animo. Wim Farenhorst stond achter de bar, dus was het weer erg gezellig.

Zwem4daagse; door Greet v.d. Gevel. Ondanks dat het erg koud was is het toch doorgegaan, maar ook dit zwakt af.

08/08   Vissen 4 t/m 10 jr.; is niet doorgegaan.

11/08   Kinderdisco; dit was een flop, er waren 4 kinderen. Joop is hier erg verdrietig van, want het kost veel geld.           

Week 4


12/08   Playbackshow; door Rinus. Iedereen meldt zich, zoals altijd, op het allerlaatste moment aan. Gelukkig waren er dit jaar meer deelnemers dan vorig jaar.

14/08   Penalty bokaal; door de fam. Hooft en Wim F.. Is door het slechte weer verplaatst naar een andere datum, helaas wordt hiervoor het animo ook minder.

15/08   Jeugdtennis; door Ria Wisker en Ellen Kiewiet. Is wel doorgegaan, maar ook hier weer weinig kinderen.

17/08   Huttenkamp; Nol en vrienden. Dit is op het laatste moment toch doorgegaan, en zijn er 4 hutten gemaakt. Er wordt over nagedacht om het volgend jaar er een andere opzet aan te geven en misschien moet er dan meer geld voor worden uitgetrokken.

Week 5

 20/08   Autopuzzeltocht; Jos Melchers. Was weer een erg geslaagde dag, met na afloop een heerlijk buffet, met dank aan de Pyramide voor het schenken van het speenvarken.

Ger merkt op dat het wel klote weer was. Gelukkig kon iedereen droog onder de partytenten zitten, behalve Nol en Joop.

Nol meldt dat “we” volgend jaar weer een speenvarken van de Pyramide krijgen.

21/08   Steenwerpen; zie 30/07.

Sjoelen met cadeautje; Ans/Hanneke. Vanwege 2 inschrijvingen niet doorgegaan.

23/08   Jeu de boules (jeugd); door Ellen Kiewiet. Dit was ook een klein clubje kinderen.

25/08   Jeu de boules; Rinus/Ron/Hans. Zie 07/08, maar nu viel er af en toe een buitje.

Week 6

 26/08   6kamp; Ger Brakel. Iedereen was zenuwachtig en Ger dacht dat hij er alleen voor stond, maar het is toch weer een topdag geworden. Er is patat gesneden en gebakken. Bravo, Ger.

29/08   Marathonkaarten 2e; door Ans/Hanneke/Manuela en Marja. Zie ook 01/08. Er zijn nog wel geluiden over de kaarters van buiten, moeten we ze wel of niet laten meedoen. Vanuit de zaal wordt gemeld: hoe meer zielen, hoe meer vreugd.

Week 7

 02/09  Slotavond; was een beetje beneden peil. Heel veel mensen waren al naar huis, het is dan ook al laat in het seizoen.                                               

Volgend jaar wordt het wat gunstiger, de vakantie is dan van 07-07 t/m 19-08.

5.         Boekje nieuwe stijl.

Het boekje ziet er goed uit, het kost wel iets meer. Ook omdat het er nu zo mooi uitziet wil men weer in ons boekje adverteren. Wij willen dus zo doorgaan met het boekje.

6.         Actielijst (werkdag).

De caravan moet schoongemaakt worden. Ger Brakel zegt toe dat hij dat wel wil doen.

Er zijn ook geluiden uit het bungalowgedeelte dat het een niet zo’n fraai gezicht is als je het park opkomt. Er staat een roestige bak, de vervallen bushokjes en de groen uitgeslagen caravan.

De voorzitter van de stichting, Hans Melkert, heeft toegezegd dat de caravan daar mag blijven staan omdat hij op het basketbalveld te veel uit het zicht staat en gesloopt wordt.

Fons vraagt of die hokjes niet gesloopt kunnen worden en er een blokhut neerzetten.

Dat is wel leuk, maar we hebben de caravan nodig bij de evenementen en moet dus verplaatsbaar zijn.

Nol meldt nog dat de bushokjes door iemand geschonken zijn en dat je ze niet zomaar weg kan halen. Dit moet in overleg met de schenker.

Ger Brakel vraagt of de caravan niet achter de muur bij het basketbal veld kan staan en dan een hek erom. Hans zal dit met het technisch bestuurslid opnemen.

Fons zegt toe dat hij het hek er wel omheen wil zetten, alleen het materiaal zal wel betaald moeten worden.

De familie Zeijlemaker meldt ook dat er auto’s parkeren op de jeu de boulebaan, waarop de voorzitter reageert: “spreek die persoon aan of doe een briefje onder de ruitenwisser. Misschien kunnen we zoals in het verleden weer “gele kaarten” uitdelen bij foutparkeerders.

Hans zegt dat dit een I.V.O.vergadering is en geen Stichting-vergadering.

 7.         Rondvraag.

Mw. Zeijlemaker stelt voor om niet meer zo’n uitgebreid programma te maken als toch een heleboel niet doorgaat, maar meer speerpunten, misschien activeert dat meer tot het meedoen aan activiteiten.
Joop zegt hierop dat het misschien geen gek idee is en als iemand wat wil organiseren komen ze maar met de I.V.O. overleggen.

Diane Asbeek meldt dat DJ Pé niet voor 2 uur ’s nachts op gang komt, misschien kunnen we een andere DJ inhuren, misschien een beginnende DJ, die doen het waarschijnlijk voor een leukere prijs.
Joop stelt voor dat zij op zoek gaat.

Dhr. Zeijlemaker stelt hierop voor om contact op te nemen met clubhuizen, die hebben vaak ook wel van die adresjes.
Hans vraagt of je het niet kan omdraaien; DJ moeten op zoek gaan naar ons, met het verzoek of ze voor ons mogen draaien.
Dit is ook een optie.

Diane Asbeek vraagt nog wat er met het recreatie gebouw gaat gebeuren.
Joop antwoordt hierop: niets. Hij is 2 dagen aan het schoonmaken geweest van de zomer en nog een dag om het rolluik te repareren, maar na een uurtje is het weer een puinhoop. De jeugd krijgt nog 1 kans en anders is het afgelopen, dan gaat het hok op slot.

Anders moet er weer een beheerder komen. Er heeft zich wel iemand gemeld die tegen betaling het recreatiegebouw wil schoonhouden.

Verder zijn er geen vragen.

Joop meldt nog dat het afgelopen jaar ± € 300,00 heeft gekost, wat toch knap gedaan is, en dat er ± € 9.000,00 nog op de bank staat. Hier zijn we zuinig op voor als er eventueel nieuwe attracties in de speeltuin moeten worden aangeschaft.

Er zijn geen vragen en/of opmerkingen meer en de voorzitter bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en sluit om 13.00 uur de vergadering en wenst iedereen prettige feestdagen.

 

           Obdam, 18-12-2006.                                                Goedgekeurd d.d.…………….

                                                                                   Voorzitter,                   Secretaris